Το ημερήσιο ταμείο

Τα έξοδά σου έρχονται μόνα τους: κάθε τιμολόγιο που σε αφορά περνάει από το myDATA της ΑΑΔΕ, και η forkast το τραβάει και το κατηγοριοποιεί αυτόματα. Τα έσοδα όμως, σε ένα μαγαζί με ταμείο, είναι μετρητά και κάρτες — και η forkast δεν συνδέεται ούτε με το POS ούτε με την ταμειακή σου.

Γι’ αυτό υπάρχει το ημερήσιο ταμείο: στο κλείσιμο, γράφεις πόσα έκανες σε μετρητά και πόσα σε κάρτες. Δύο πεδία, δέκα δευτερόλεπτα. Αν θες, η εφαρμογή σου το θυμίζει με ειδοποίηση την ώρα που κλείνεις.

Κι αν δεν το γράψω κάποια μέρα;

Δεν χάνεσαι. Για τις μέρες χωρίς καταχώρηση, η forkast χρησιμοποιεί ό,τι έχει περάσει στο myDATA από τα δικά σου εκδοθέντα παραστατικά (π.χ. αποδείξεις λιανικής), ώστε το P&L να μη μένει «τυφλό». Μόλις γράψεις το ταμείο για μια μέρα, αυτό μετράει — είναι ό,τι πιο κοντινό στην πραγματικότητα του μαγαζιού.

Γιατί το ταμείο και όχι μόνο το myDATA;

Το myDATA δείχνει ό,τι έχει διαβιβαστεί — και η διαβίβαση συχνά αργεί ή έρχεται συγκεντρωτικά. Το ταμείο σου δείχνει το σήμερα. Η forkast είναι εργαλείο διοίκησης, όχι «σκιώδης λογιστική»: όπου υπάρχει διαφορά ανάμεσα στα δύο, τη βλέπεις ουδέτερα, ως πληρότητα δεδομένων — τίποτα δεν «διορθώνεται» κρυφά.

Μικρά πρακτικά

• Μπορείς να συμπληρώσεις και περασμένες μέρες — το P&L ενημερώνεται αναδρομικά.
• Την ώρα της υπενθύμισης την αλλάζεις από τις Ρυθμίσεις.
• Για έκτακτα έξοδα που δεν περνούν ποτέ από το myDATA (π.χ. δόση δανείου), υπάρχουν οι χειροκίνητες καταχωρήσεις εξόδων.